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远程办公背后,e签宝助企业业务不停摆

2022-04-07
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摘要 疫情远程办公,拉开了企业员工的物理距离;在线签署,拉近了业务的沟通距离。


快,最关键的要素就是加快配置与发布速度。

近日全国多地疫情反扑,让众多企业措手不及,特别是中小微企业更是无法在短时间做出规避风险措施。疫情的阴霾下,企业将面临众多不可估量的损失及风险。

e签宝观察到企业的需求,以最快的速度推出“春生计划”,e签宝向猎云网表示,产研、营销、市场积极响应,在短短一天内,就将免费领取入口设置在e签宝的多个官方渠道上,让用户能第一时间领取到免费电子合同,以解决燃眉之急。

据了解,此次e签宝推出的“春生计划”,即为全国100万中小企业免费发放2亿份电子合同。e签宝表示,想为中小企业进行助力,在时间上缩短合同签署时间,减少不必要的接触风险,在便捷性层面,能够1分钟进行上万份合同签署。

“春生计划”上线两天近百家行业协会响应、上线三天千家企业通过e签宝完成电子签署、数十家企业服务的生态伙伴携手e签宝共同助力企业度过危机。

这样的响应速度和规模,代表着e签宝推出的“春生计划”精准的找到企业痛点,并通过最优解助力企业度过危机。

这场危机中,e签宝是推动企业跨越痛点的主要发起者和参与者。从社会角度来看,科技向善技术赋能,数字化浪潮下电子签成为保障企业日常签署工作的中坚力量。无论是从企业还是员工甚至是行业层面来看,e签宝此次上线的“春生计划”,就像及时搭建一座桥拉近了双方的距离。

每一次危机中都会迸发新的力量,助力危机变革。每一个寒冬过后,都会迎来生机勃勃的春天。科技抗疫的当下,e签宝用自己的力量成为企业最坚强的后盾。

科技赋能企业,搭起数字化后盾

近日全国疫情持续动荡,为防控疫情,居家办公和远程办公的人群逐渐扩大。大范围的远距离的办公对企业日常签署等业务提出了新挑战。快递时效、无法及时签署等问题萦绕在众多企业的身上。

但挑战并不是不可跨越的,实际上自2020年疫情爆发以来,电子签名一直凭借数字化签署的力量帮助企业完成日常工作的签署问题。

据了解,2020年疫情缓和后,大量企业急需复工复产回归正常工作,员工也需要提交复工健康证明申请书。关键时刻,e签宝推出了公益项目“诺曼底”,免费为员工提供在线无接触的电子证明,助力企业在短时间内回到正轨。

e签宝向猎云网回忆道,“当时有一个客户,他们11万人都需要签署健康承诺书。”棘手的是员工都隔离在家,但是盖章所需要的物件都存放在企业的办公地点。面对人章两隔的困境,企业选择通过e签宝签署健康承诺书,借助电子签署的力量,一天之内11万员工都已完成签署工作。为此,这家企业还专门给e签宝送去一封感谢信。

对于大部分企业而言,2020年是第一次感受到远程办公对企业数字化能力提出的高要求。e签宝面对当时的客户需求,在企业按下暂停键的关键时刻,第一时间决定要以自身的产品能力,为社会提供科技抗疫的助力。疫情常态化的两年内,众多企业也意识到数字化办公能力的重要性,近日疫情“倒春寒”,企业自然第一时间想到通过在线的方式度过难关。

e签宝表示,此次疫情接到咨询,企业表示在疫情背景下,居家办公及快递寄送效率下降,快递甚至出现停摆的情况,为了能保障正常的合作计划、保障公司的日常招聘入职、为避免当面接触签署合同等原因,部分中小企业的合同签署都遇到了各种不方便。接到咨询后,e签宝特此推出了赠送方案,在各个官方渠道均设置了免费发放的入口以便于企业自取。e签宝将此次免费公益活动命名为“春生计划”,春生的寓意是“春风化暖,向阳而生”,体现出e签宝助力企业渡过“倒春寒”,坚持下去,共迎春暖花开。

在疫情防控战场上,数字化科技属性的办公产品,成为企业抗疫的中坚力量。技术赋能企业,助力企业在动荡的局势中找到平稳的路。e签宝通过在线签署的优势,帮助企业缓解部分疫情的冲击,成为企业最坚强的后盾。

如果说,疫情远程办公,拉开了企业员工的物理距离,那e签宝的在线签署,则拉近了业务的沟通距离。

助力企业降本增效

据猎云网了解,“春生计划”是面向全社会的,但是能看出e签宝更希望能为中小企业提供助力。

中小企业是我国经济社会的重要力量,也是不可或缺的一部分。今年以来,整个经济环境出现波动,小微企业的生存更加困难,一旦居家办公,面临一些采购、销售等合作无法推进,便会产生巨大风险。

e签宝向猎云网表示,近期有家公司同客户签了纸质合同,选择以快递的形式寄送出去。但疫情期间快递时效并不理想,合同足足寄了一个多星期。结果在这期间,客户与其他公司签了合同,导致这笔交易以失败告终。

因快递时效问题,原本拟定的合同搁浅,这样的业务风险对于中小企业而言难以承受。随后,这家企业选择用e签宝来签署后续的合同,以此消除快递时效的不确定性。

嘉尚互动是一家MCN公司,主播的签约入驻是重要工作之一,嘉尚互动COO卓红芬表示,他们也遇到了同样的情况,在疫情爆发的特殊时期,快递突然暂停,他们通过全程采用e签宝电子合同进行在线签署,最大限度保证了业务的正常运作,不然公司业务也会遭到影响,损失不可想象。

同时,对于一些贴近一线的特殊工种而言,疫情期间更重要的是减少线下接触,规避疫情传播风险。以货车司机为例,货车司机的工作需要长期往返于全国各地,在工作期间难免接触到众多城市和人群。近期,也有货车司机确诊成无症状感染者。此次e签宝的“春生计划”中,便有汽车租赁公司通过e签宝与司机签署合同,在保证工作内容持续推进时,也减少了线下接触,也减少了病毒传播的可能。

此外,眼下正处于“金三银四”招聘季,远程办公下新员工入职的周期将延长,一旦员工和企业无法及时签署劳动合同将引发一系列潜在的用工风险。此时企业也可以通过e签宝和新员工签署入职时的手续,HR可以将员工资料导入模板,批量生成入职所需要的各类文件,并一键发送给员工,在线上完成云入职。

e签宝关注中小企业的根本原因是,中小企业因自身体量受限,导致其抗风险能力较低。自疫情以来,众多中小企业面临着高成本的数字化转型,其中部分企业没能熬过疫情寒冬。换言之,对于中小企业而言,其需要的是能达到降本增效目标的数字化产品赋能。

e签宝创始人兼CEO金宏洲表示,“我认为电子签名、电子合同技术是真正能够为我们社会提供价值,降本增效的一个措施。”

电子签行业持续升温的原因,就是其高效、便捷、低成本的基因决定的。此次e签宝免费发放2亿份合同,不仅真正帮助了企业疫情期间业务不停摆,也极大地降低了企业的成本,真正的实现降本增效,助力企业跨越危机。

科技抗疫,e签宝的数字力量

科技时代下,电子签名正在助力各单位和各场景实现不停摆的目标。

2020年初,淮北市携手e签宝在全市范围内开展“疫情防控从我做起”电子云签名承诺活动。各级各部门积极动员广大市民参与签名。

无独有偶,在江西,为确保疫情防控与民生经济发展两不误,数字政务平台“赣服通”平台也选择e签宝,推动企业复工备案“掌上办”,以零接触、零跑腿的方式,提高办事效率,降低感染风险。

疫情常态化的今天,各应用场景和企业都已开始拥抱电子签名。但是对于电子签企业而言,产品还要不断迭代,力求精进。

e签宝推出的“春生计划”,就凸显出更快速的反应能力。从产品端来看,e签宝考虑到更多没有使用过线上签署的新用户,迭代了申领环节,申领流程更便捷、简化,同时提供线上咨询服务,提供一对一的申领服务。此外,在使用时间层面,e签宝极大地缩短了使用者签署合同的时间,其批量签署的功能,能够做到1分钟进行上万份合同签署。

更快的速度、更便捷的申领,e签宝正在扛起更多的社会责任。一线抗疫借助在线签署提高办事效率,为一线人员增加保障;中小企业借助在线签署,降低转型成本稳住日常工作;物流领域利用在线签署减少线下接触,规避员工的风险...

就像全国近百家企业携手e签宝参与此次“春生计划”的倡议一样,中物流与采购联合会医药物流分会表示,在此特殊时刻,携手e签宝推动物流企业单据签署电子化;上海市电子商务协会表示,倡导电商以数字技术提高供应链对接能力;上海金融信息行业协会表示,帮助企业以远程签约保障业务正常运转;山东省数字经济协会表示,推进企业布局电子签署等数字经营“新基建”……助力企业共度难关,任重道远。

每一代企业都有自己的使命,科技浪潮下应运而生的新兴科技产品,也正在通过科技回报社会。科技向善不仅仅是一个概念,而是让更多人确切的感受到科技的力量。

e签宝用科技突围传统签署场景,如今也在用数字化力量帮助更多企业突围疫情阴霾。雄关漫道真如铁,而今迈步从头越。度过疫情危机,每一家企业都会迎来生机勃勃的春天。



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这家伙很懒,什么描述也没留下

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