一、HR数字化进程
随着近年人力资源数字化转型不停持续迭代、不断进化,首先让我们来回顾整个HR的数字化发展过程:
1.0时代,人力资源的数字化可总结为是Excel,主要是以记录人事数据为主的人事信息系统;
2.0时代,人力资源的数字化总结为eHR,是以HR部门业务管理为主的人力资源管理系统。2.0时代依旧手工往线上搬运,更多是叫电子化,或只是将纸质转系统,从流程与思维上没有多大的转变。但随着企业数字化转型的推进,我们发现近些年传统的eHR出现无法满足HR自身需求、以及公司对 HR部门工作的要求等现象。
3.0时代,以移动互联网、云计算、大数据、人工智能等新技术为手段,打通组织、人、事和业务等各场景模块,完成组织模式和管理模式的变革。以“智慧协同、赋能员工、激活组织”为目标的数字化人力资源管理(DHR),技术不断推动着人力资源管理的数字化转型和升级。
二、企业在发展中遇到困难
伴随企业快速发展,而HR 80%的精力都消耗在服务功能,对企业发展最有价值的管理功能和业务功能反而被弱化。
三、解决方案——DHR SaaS系统
博尔捷数字科技集团深耕人力资源行业10多年,以“引领数字商业,打造新人力”为愿景,推出复合用工管理云平台——DHR SaaS系统,覆盖全职员工全生命周期(涵盖组织管理,招聘管理,人事管理,合同管理,薪税管理,社保管理等人力资源核心模块)的人力资源管理系统,满足企业复杂管理规则和流程设置,帮助企业规范流程,提升管理效率。以数据为基础,实现数据驱动,助力实现人力资源管理数字化转型。
(复合用工管理云平台——DHR SaaS系统 功能图示)
1、组织管理
• 组织管控:可视化多维度组织架构管控,配合精细化组织岗位权限控制体系,灵活配置管理权利和多级部门,满足多类型、多层级的多维组织管理
• 组织全局:组织一览表,人员、考勤、薪酬、社保、异动等信息一览无遗,管理层可及时洞悉组织全局,一手掌握全局信息。助力企业实现人员管理的信息化与透明化,挖掘内部优质人才,盘活内部人力资源
• 组织发展:快速响应组织变革,组织新增、合并、变更、撤销等变动极速拖拽式调整。组织成长时间轴完整记录可追溯,掌控组织变化历程。
2、招聘ATS
• 招聘ATS基于云的招聘解决方案将招聘计划管理、招聘渠道管理、招聘流程管理、申请人跟踪、候选人关系管理和招聘结果分析结合到一个系统解决方案中,实现全渠道聚合管理,全流程可视化分析,全方位智能处理
• 直连九大主流招聘网站,通过职位一键发布、简历一键获取、智能简历解析、数据钻取和嵌入式求职者跟踪和智能简历初筛指导整个招聘流程智能化,建立求职者档案为招聘人员提供了一个全面的、可操作的求职者信息
• 嵌入式人才库使招聘人员能够轻松地与活跃的或过去的候选人接触。利用现有人才资源可以减少招聘支出,培养熟悉品牌的热情候选人。
• 招聘ATS为企业提供多渠道的招聘供应商采购平台,可以访问20多个城市的500多个供应商资源,极大增加了候选人渠道的数量和多样性。
3、人事管理
• 快速生成二维码扫码采集信息,员工扫码自助填写资料,信息快速采集
• 信息快速核对,姓名、身份证号码、银行卡号码系统查验核对,支持大规模并发
• 档案自动管理,系统自动提示不全信息、更新信息,手机端自主操作
• 无缝对接预入职系统和招聘管理系统等模块,实现数据及流程闭环
• 员工“入转调离”事务一站式在线处理,异动信息动态更新,智能关联。
• 对员工的人事调动、岗位变动、在岗状态变更等业务进行快速处理。
• 清晰了解在职人数、入职人数、离职人数、排行榜项目人员相关数据;
4、合同管理
5、社保管理
• 拥有覆盖400余城市的云端社保政策库,在线查询社保方案,支持复杂社保计算,全国城市自动测算,社保政策自动同步,根据项目灵活配置。社保政策调整后,年度员工调基流程自动触发
• 缴保信息线上规范管理:报增、报减信息在线审核管理;模块联动自动计算,联动算薪,自动生成社保月结单,避免出错,增减员数据一目了然
• 智能生成账单:应缴账单、实缴账单、差异账单自动生成,财务、人事无忧对账,多维度人力社保成本报表
6、薪税管理
• 统一管理集团、多法人实体,支持多报税主体(多扣缴义务人),多次报税
• 人事部门全流程处理,无需财务介入,根据薪资,智能核算出个税
• 可设置多种薪资和佣金结构,使用“拖拉拽”“加减乘除”的方式快速自定义算薪规则
• 打通多家银行超级网银,实现一键代发,免跨行转账支付手续费,系统工资卡信息自动比对,名卡大并发校验
• 直连税务系统,批量获取个税APP专项扣除数据,实现自动查询、计算、报税、缴纳、发放联动;
• 高度自动化处理,报税后一键缴纳;算税逻辑实时同步政策,累计预扣款,复杂薪税计算精准度99.9%
五、移动端——员工助手APP
同时可提供三种移动端供客户选择(APP/小程序/企业微信),前后端联动,实现移动办公,在线申请审批等,可随时查询个人信息(合同、工资、社保等)。还可以将职位信息同步移动端,可实现职位内推功能,推送外部社交平台
六、DHR SaaS系统——技术能力
以SaaS+aPaaS+iPaaS满足企业客户在组织架构管理、用工结构管理等方面灵活定制与高效对接需求,将业务数据与人力成本联动,帮助企业动态优化用工结构,节约人力成本、提高用工人效。
以敏捷性著称的PaaS技术为底层,为客户提供低代码,甚至零代码开发能力,定制灵活,对接高效,一站式解决企业数字化问题;以SaaS为顶层,功能齐全,各模块数据在系统内灵活联动,不再是数据孤岛,所有数据留痕串联,为企业决策提供客观全面的数据支撑。
七、DHR SaaS系统——BI数据分析
强大人力数据中心,不仅提供多维度经典统计图表,还支持管理员自定义统计,全方位多条件满足统计需求。还拥有强大的智能解析功能,帮助管理者深入诊断人才和组织问题。
博尔捷数字科技集团的DHR SaaS系统,助力企业实现人员管理的信息化与透明化,挖掘内部优质人才,盘活内部人力资源,集中式的解决人事工作,进行人员、组织、考勤、薪酬和绩效等各个方面的管理,高效实现财务和行政管理,缩减工作流程,进而提高企业的运作效率。同时,DHR SaaS还能降低企业的成本支出。
随着企业规模的逐渐增大,其需要管理的人员和处理的事务也逐渐增多,此时企业就需要一个高效的人力资源系统类进行协助,为企业带来更好的效益。